«  vorige pagina

Vacature detail

Directiesecretaresse deeltijds

id
7692
Aantal
1
werkgever
Z-Staffing Paal
Datum
24/10/2012
region
Mechelen
Profiel
- Voor onze klant, gelegen in regio Mechelen, is Z-Staffing Office op zoek naar een Directiesecretaresse en dit om deeltijds (60 a 70 %) te werken (1,5 dag vrij/week).
- Het betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden (kan eventueel wel verlengd worden).

- Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:
- Je beheert de agenda van de Executive VP General Counsel;
- Je beantwoordt en filtert binnenkomende oproepen zodat de vraag van de contactpersoon correct en tijdig kan worden behandeld;
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken en nakijken van allerhande documenten (presentaties, verslagen, actiepunten van meetings, memo's, rapporten);
- Je verzamelt, behandelt en houdt informatie up-to-date over een specifiek onderwerp of vraag; je beheert de contactlijst voor het departement;
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de advocatenkosten;
- Je houdt de patrimoniumlijst evenals de huurfile up-to-date en zorgt voor de opvolging en correcte betaling van de huurgelden;
- Je biedt ondersteuning in de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen, werkgroepen en comit├ęs;
- Je verzekert een vriendelijk en vlot onthaal van bezoekers;
- Je staat in voor het opmaken van PO's (purchase orders) voor heel de afdeling;
- Je draagt actief bij aan een vlotte samenwerking met de andere Directiesecretaresses.
Aanbod
- Je komt terecht bij een marktleider in Vlaanderen.
- Bij dit Telecombedrijf heerst er een heel leuke sfeer omdat er veel gedaan wordt voor de werknemers.
vaardigheden
- Je bent bachelor of gelijkwaardig door ervaring; een bewezen werkervaring als directie-assistente van min. 3 jaar is noodzakelijk;
- Je hebt een zeer vlotte PC-kennis (MS Office : Word, Excel, Powerpoint);
- Je hebt een excellente kennis van het Nederlands, Engels en Frans;
- Je hebt een discrete persoonlijkheid;
- Je bent stressbestendig en flexibel;
- Je werkt pro-actief en hebt een 'can do' mentaliteit; je kan prioriteiten stellen.
Kans op vast
Ja
Sector
Office
solliciteer nu